CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA INSTITUCIONAL

Fundación SHIPAKI

1. ESTÁNDARES ÉTICOS GENERALES

Fundación SHIPAKI promueve la identidad cultural y el desarrollo integral de las comunidades indígenas. Todos los integrantes de la fundación administran los fondos recibidos exclusivamente en beneficio de los pueblos originarios a través de diversas iniciativas, actuando siempre bajo principios de ética profesional y enalteciendo la labor filantrópica de sus voluntarios y embajadores.

Fundación SHIPAKI se distingue por su trabajo directo en campo de la mano de las autoridades tradicionales, respetando en todo momento sus usos, costumbres y su autonomía. La fundación actúa bajo el principio del Consentimiento Previo, Libre e Informado (CPLI), garantizando que toda intervención, proyecto o acompañamiento respete la toma de decisiones y las formas de gobierno de las comunidades.

Con el objetivo de maximizar los recursos e impulsar proyectos productivos que promuevan los derechos y el bienestar de las distintas etnias participantes, los miembros de la fundación asumen la responsabilidad de procurar los fondos necesarios de manera ética, transparente y plenamente alineada con el objetivo de los donantes.

2. CONFIANZA PÚBLICA, TRANSPARENCIA Y PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS

Los integrantes de Fundación SHIPAKI se obligan formalmente a:

1. Prevención de Conflictos: No involucrarse en situaciones o actividades que generen conflictos que puedan perjudicar a la fundación, donantes, bienhechores, patrocinadores, aliados o profesionales de la institución.

2. Cumplimiento Ético y Fiscal: Abstenerse de participar en actividades que entren en conflicto con las obligaciones fiscales, éticas y legales de la organización y sus partes interesadas.

3. Declaración Oportuna: Declarar de manera transparente y oportuna cualquier conflicto de interés, sea real o potencial. La divulgación transparente de un posible conflicto no implica una conducta inapropiada por sí misma.

4. Cero Beneficio Personal: No utilizar vinculaciones con donantes, prospectos, voluntarios o empleados para la obtención de beneficios o lucro personal.

5. Marco Legal: Cumplir rigurosamente con todas las leyes y regulaciones aplicables en el orden civil, penal, local, estatal y federal.

6. Límites Profesionales: Reconocer y respetar los límites de la competencia profesional propia en el desarrollo de las funciones institucionales.

7. Atención Ética e Intercultural: Utilizar el Protocolo de Atención Indígena para los servicios de Gestoría, Orientación y Vinculación de forma profesional, honesta, transparente y con apego a la verdad.

8. Claridad Contractual: Establecer claramente con la persona o comunidad interesada la naturaleza y el propósito de la relación, garantizando la disponibilidad y la respuesta oportuna antes, durante y después del proceso de gestoría, orientación y vinculación.

9. Propiedad Intelectual: Respetar de manera irrestricta los derechos de propiedad intelectual de terceros.

10. Protección de Información: Proteger la confidencialidad de la información estratégica o sensible de la fundación, donantes, bienhechores, patrocinadores, aliados y colaboradores.

11. Lealtad e Integridad Sectorial: No hacer uso deshonesto o desleal de información privilegiada que vulnere la equidad frente a otras organizaciones del sector social o entidades homólogas.

3. PETICIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE FONDOS FILANTRÓPICOS

Los miembros de la organización asumen el compromiso de:

1. Comunicación Precisa: Garantizar que las solicitudes de apoyo y las comunicaciones institucionales reflejen con claridad, precisión y redacción impecable la misión de la fundación, así como el propósito específico y el destino de los fondos requeridos.

2. Información Veraz a Donantes: Proveer información precisa y ética a donantes, bienhechores, patrocinadores y aliados sobre el impacto y las implicaciones positivas de sus aportaciones.

3. Uso Destinado: Dar un seguimiento oportuno y riguroso para que las donaciones económicas o participaciones en especie se destinen estrictamente a los fines solicitados y autorizados.

4. Rendición de Cuentas: Asegurar que el área administrativa emita y presente informes financieros claros, veraces, transparentes y oportunos sobre el origen, uso y manejo de todos los fondos.

5. Consentimiento para Modificaciones: Requerir de forma obligatoria el consentimiento previo y explícito del donante ante cualquier ajuste o eventualidad que altere el destino original de la aportación.

4. TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y PROPIETARIA

Los miembros de la organización se obligan a:

1. Resguardo de la Confidencialidad: Proteger estrictamente la información clasificada como confidencial o propietaria a la que tengan acceso.

2. Titularidad de los Datos: Reconocer que la información sobre donantes o prospectos generada en nombre de la organización es propiedad de la institución.

3. Derecho al Anonimato: Ofrecer formalmente al donante la opción del anonimato para proteger su identidad, reservando su revelación únicamente en casos fortuitos u obligatorios cuando sea requerida por autoridades gubernamentales mediante mandato legal.

4. Cumplimiento de Protección de Datos: Apegar la recolección, resguardo y tratamiento de información personal de donantes, aliados y beneficiarios a los Avisos de Privacidad institucionales y a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

5. Estándares Contables: Presentar los informes de procuración de fondos aplicando métodos contables consistentes, rigurosos y precisos, alineados con las Normas de Información Financiera (NIF) y los criterios técnicos del Colegio de Contadores Públicos de México.

5. COMPENSACIÓN, BONOS Y COMISIONES POR INTERMEDIACIÓN

Para garantizar la integridad filantrópica de la fundación, queda estrictamente prohibido:

1. Cero Comisiones por Procuración: Celebrar contratos, aceptar compensaciones, honorarios o comisiones basados en un porcentaje de los fondos o donaciones recaudados.

2. Inexistencia de Bonos por Recaudación: Recibir bonos o incentivos económicos vinculados directamente al monto de los fondos captados.

3. Cero Influencia Indebida: Ofrecer, entregar o aceptar pagos o contraprestaciones en especie para influir en la selección de proveedores, productos o servicios institucionales.

4. Prohibición de Pagos a Intermediarios: Pagar comisiones, honorarios por intermediación o compensaciones porcentuales a terceros sobre donaciones obtenidas.

5. Alineación Normativa: Cumplir con todos los requisitos y regulaciones legales cuando la fundación administre o ejecute fondos en nombre de otra entidad o donante.

6. CANALES DE DENUNCIA Y CUMPLIMIENTO ÉTICO

1. Buzón Ético: Fundación SHIPAKI dispondrá de un canal transparente, confidencial y permanente mecanismo de recepción para la atención de dudas, en su pagina oficial a través de un tick declaración de posibles conflictos de interés o reporte de violaciones a este Código.

2. Protección al Denunciante: Se garantiza la protección absoluta y la no represalia a cualquier integrante, colaborador o beneficiario que reporte de buena fe una posible falta ética o irregularidad administrativa.